Boston Scientific Corporation
Privacy Notice Scope

This Privacy Notice explains how Boston Scientific Corporation and its affiliates (“Boston Scientific” - “we”) process the personal data of an individual physician or of site staff (“Site Personnel”) (both addressed in this notice as “you”) who are performing a Boston Scientific sponsored study or engaging in other Boston Scientific supported research activities.

At Boston Scientific, we take great care in processing personal data in compliance with applicable laws. We only collect and use the information necessary to achieve the purposes described below. Boston Scientific Corporation, whose registered address is One Hundred Boston Scientific Way, Marlborough, MA United States of America, is the sponsor of this study or of the research activity in which you are involved.

As such, Boston Scientific, as Data Controller, is the entity responsible for deciding which of your personal data are needed in connection with your participation in the research and for which purposes.

Information Collected and Purposes

We may collect personal data about you from a variety of sources, including directly from you and your institution and from provided CVs and resumes, from publicly available sources such as the register of licensed medical practitioners in your country, online and other databases and websites, from third party providers, and from other documents or forms that you provide in order to participate in clinical research sponsored by Boston Scientific.

Boston Scientific may collect and use some or all of the following categories of personal data:

• personal details, such as your name, age, gender and contact information;
• professional details, such as your place of practice, job title, the medical field in which you are active, your professional qualifications and scientific activities (such as previous clinical trial experience, and participation in past or pending research studies with Boston Scientific and other companies), research areas of interest, publication of academic or scientific research and articles, and membership in associations and boards;
• certain financial information, such as the declaration of financial interests, if applicable, and other financial information collected for purpose of payment and reporting of payments in connection with the conduct of clinical trials for Boston Scientific; and
• details of interactions with us, such as what kind of meetings we have held, topics discussed, your knowledge of and questions you have had on our business, what kind of material we have displayed to you and any feedback that you have provided, as well as your opinions and routines on prescribing, routines regarding your patients and diagnosis, and similar information.

Your personal data will be processed by Boston Scientific for the following purposes:

• qualifying you to participate in the study or research activity
• evaluating your participation in the study or research activity;
• administering the Study or the research activity;
• managing our relationship with you, including planning, organizing and reviewing any collaboration with you, analysis and/or contacting you;
• helping ensure that we provide you with information that is relevant given your expertise, interests and preferences;
• complying with applicable laws and regulations (e.g., in connection with Medical Device Regulations); and/or
• publicly disclosing certain transfers of value made teo you and healthcare organizations under transparency rules applicable for the Medical Device Industry.

The legal bases for this processing are our legitimate interests in maintaining and optimizing a professional relationship or connection with you, performance of a contract with the investigative site at which you are employed, and our compliance with a legal obligation.

Data Sharing and Transfers

Boston Scientific may share your personal data with others, from time to time, in connection with the purposes described in this notice. In particular, we may make your personal data available to:

• regulatory bodies and authorities, for example in respect of clinical trials or research activities and in the context of applying for product registrations;
• other affiliates or subsidiaries of Boston Scientific (e.g. in the case of shared regional or global databases) and companies with whom we may partner in connection with proposed or actual Boston Scientific projects, such as shared research initiatives;
• our trusted third-party service providers that supply goods or services to Boston Scientific such as legal counsel, auditors and IT service suppliers;
• our trusted third-party service providers who supply services on behalf of Boston Scientific (e.g. nurse support services);
• other trusted third parties pursuant to a court order, to protect the interests of Boston Scientific, or where otherwise required by law or legal process;
• actual or prospective purchasers of Boston Scientific businesses in the event of a sale, merger or acquisition; and
• the public in a limited way through websites such as www.clinicaltrials.gov and other websites and databases that serve the comparable purpose of enhancing clinical trial transparency.

Sharing your personal data as described above may involve transferring it to countries, including countries outside of the EU/EEA. Any transfers of personal data to Boston Scientific group affiliates outside the EEA will be done in compliance with the international data transfer restrictions that apply under EU data protection laws, including, where appropriate, through the use of EU Standard Contractual Clauses for data transfers.

Securing and retaining your personal data

Boston Scientific will take appropriate technical and organizational security measures to protect your personal data consistent with applicable privacy and data security laws. When Boston Scientific retains a third-party service provider, that provider will be carefully selected and required to use appropriate measures in accordance with applicable law to protect the confidentiality and security of personal data. That provider will only be permitted to process your data in accordance with the instruction of Boston Scientific. Boston Scientific stores your personal data for each study or research activity in which you participate and for up to 15 years after the completion of your last participation in a Boston Scientific study or research activity.

Your rights

Depending on your location or where you reside, you may have certain rights related to your personal data, subject to applicable exceptions.

Any individual may request to exercise the rights listed below. However, our response to your request may vary based upon your location or the country, state or territory of your residence.

• Right of access: You may have the right to request that we disclose to you the personal data we have collected about you.
• Right to know: You may have the right to confirm that we have collected personal data about you, what personal data we have collected about you and other related information.
• Right to rectification or correction: You may have the right to have inaccurate personal data about you rectified or completed if it is incomplete.
• Right to erasure: You may have the right to have personal data that we have collected about you deleted.
• Right to restriction of processing: You may have the right to request from us that we limit the way we use your personal data.
• Right to withdraw consent: You may have the right to withdraw your consent at any time with future effect. Such a withdrawal will not affect the lawfulness of the processing prior to withdrawal of the consent nor of continued processing activities that are not based on consent.
• Right to object: You may have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time, to the processing of your personal data; and we may have to stop processing the data unless it demonstrates compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms or for the establishment, exercise or defense of legal claims. You may also have the right to object to, or opt out of, the processing of your personal data for direct or targeted marketing purposes or the sale of your personal data.
• Other rights: You may have other rights related to your personal data granted under applicable laws and regulations. For example, for individuals from California, please see: https://www.bostonscientific.com/en-US/privacy-policy/ccpa.html. For other individuals from the United States, please see https://www.bostonscientific.com/en-US/privacy-policy.html.

If you would like to communicate with BSC regarding privacy issues or if you have questions, or you would like to exercise your privacy rights, please contact us using one of the following methods If you want to opt-out from receiving invitations to these surveys, you may do so by going to the link included for this purpose in the invitation email:

Globalprivacy@bsci.com or or through our Data Subject Request Form
Boston Scientific
Global Compliance – Privacy Office
4100 Hamline Avenue – Mail Stop 3-302
Saint Paul, MN 55112
USA

EU/EEA countries, UK and Switzerland
EuropePrivacy@bsci.com or through our Data Subject Request Form
Boston Scientific
European Data Protection Officer
c/Ribera del Loira, 46 Edificio 2
28042 Madrid
Spain

Changes to This Investigators’ Privacy Notice

This Privacy Notice is effective since May 25, 2018. We reserve the right to change this notice at any time (for example, to comply with changes in laws or regulations, our practices, procedures and organizational structures, requirements imposed or recommended by supervisory authorities or otherwise). Changes to this notice shall be applicable on the effective date of implementation. We will communicate any changes to you, where we are required to do so.

Last modifications: December 2023

Boston Scientific Corporation
Avis de confidentialité RGPD pour le personnel des sites cliniques

Cette notice de confidentialité explique comment Boston Scientific Corporation et ses filiales ("Boston Scientific" - "nous") traitent les données personnelles d'un médecin ou du personnel du site ("personnel du site") (tous deux désignés dans cet avis par "vous") qui effectue une étude sponsorisée par Boston Scientific ou qui s'engage dans d'autres activités de recherche soutenues par Boston Scientific.

Chez Boston Scientific, nous prenons grand soin de traiter les données personnelles en conformité avec les lois applicables. Nous ne recueillons et n'utilisons que les informations nécessaires pour atteindre les objectifs décrits ci-dessous. Boston Scientific Corporation, dont le siège social est 100 Boston Scientific Way, Marlborough, États-Unis d'Amérique, est le promoteur de cette étude ou de l'activité de recherche dans laquelle vous êtes impliqué.

En tant que tel, Boston Scientific, est le responsable du traitement, c’est-à-dire l'entité responsable de la décision concernant les données à caractère personnel dont vous avez besoin dans le cadre de votre participation à l’activité de recherche.

Informations que nous recueillons à votre sujet et pourquoi

Sources

Nous pouvons collecter des données personnelles vous concernant à partir de diverses sources, y compris directement auprès de vous et de votre institution et à partir des CV et informations fournies, à partir de sources accessibles au public telles que le registre des médecins agréés dans votre pays, les bases de données et sites Web en ligne et autres, auprès de fournisseurs tiers, et à partir d'autres documents ou formulaires que vous fournissez afin de participer à la recherche clinique sponsorisée par Boston Scientific.

Types de données à caractère personnel

Boston Scientific peut collecter et utiliser tout ou partie des catégories suivantes de données personnelles :

• des données personnelles, telles que votre nom, votre âge, votre sexe et vos coordonnées (ex. email, numéro de téléphone) ;
• des détails professionnels, tels que votre lieu d'exercice, votre fonction, le domaine médical dans lequel vous êtes actif, vos qualifications professionnelles et vos activités scientifiques (telles que votre expérience antérieure en matière d'essais cliniques et votre participation à des études de recherche passées ou en cours avec Boston Scientific et d'autres sociétés), vos domaines d'intérêt en matière de recherche, la publication de recherches et d'articles universitaires ou scientifiques et votre appartenance à des associations et à des conseils ;
• certaines informations financières, telles que la déclaration d'intérêts financiers, le cas échéant, et d'autres informations financières recueillies à des fins de paiement et de déclaration des paiements dans le cadre de la conduite d'essais cliniques au nom de Boston Scientific ; et
• les détails des interactions avec nous, tels que le type de réunions que nous avons tenues, les sujets abordés, votre connaissance de notre activité et les questions que vous avez posées à ce sujet, le type de matériel que nous vous avons présenté et tout retour d'information que vous avez fourni, ainsi que vos opinions et vos habitudes en matière de prescription, vos habitudes concernant vos patients et le diagnostic, et des informations similaires.

Objectifs du traitement

Vos données personnelles seront traitées par Boston Scientific aux fins suivantes :

• vous qualifier pour participer à l'étude ou à l'activité de recherche
• évaluer votre participation à l'étude ou à l'activité de recherche ;
• administrer l'étude ou l'activité de recherche ;
• gérer notre relation avec vous, y compris la planification, l'organisation et la révision de toute collaboration avec vous, l'analyse et/ou le contact avec vous ;
• veiller à ce que nous vous fournissions des informations pertinentes compte tenu de vos compétences, de vos intérêts et de vos préférences ;
• se conformer aux lois et règlements applicables (par exemple, en ce qui concerne les règlements sur les dispositifs médicaux) ; et/ou
• la divulgation publique de certains transferts de valeur effectués entre vous et des organismes de soins de santé, conformément aux règles de transparence applicables à l'industrie des dispositifs médicaux.

Les bases juridiques de ce traitement sont nos intérêts légitimes à maintenir et optimiser une relation ou un lien professionnel avec vous, l'exécution d'un contrat avec le site d'investigation où vous êtes employé, et notre respect d'une obligation légale.

Partage de vos données personnelles

Boston Scientific peut partager vos données personnelles avec d'autres, de temps à autre, dans le cadre des objectifs décrits dans le présent avis. En particulier, nous pouvons mettre vos données personnelles à la disposition:

• des organismes et autorités de réglementation, par exemple en ce qui concerne les essais cliniques ou les activités de recherche et dans le cadre des demandes d'enregistrement de produits ;
• d'autres sociétés affiliées ou filiales de Boston Scientific (par exemple, dans le cas de bases de données régionales ou mondiales) et des sociétés avec lesquelles nous pouvons nous associer dans le cadre de projets proposés ou en cours de Boston Scientific, tels que des initiatives de recherche partagées ;
• nos prestataires de services tiers de confiance qui fournissent des biens ou des services à Boston Scientific, tels que des conseillers juridiques, des auditeurs et des fournisseurs de services informatiques ;
• nos prestataires de services tiers de confiance qui fournissent des services pour le compte de Boston Scientific (par exemple, des services d'assistance aux infirmières) ;
• d'autres tiers de confiance conformément à une ordonnance du tribunal, pour protéger les intérêts de Boston Scientific, ou lorsque la loi ou une procédure judiciaire l'exige ;
• les acquéreurs réels ou potentiels des entreprises de Boston Scientific en cas de vente, de fusion ou d'acquisition ; et
• le public de manière limitée par le biais de sites web tels que www.clinicaltrials.gov et d'autres sites web et bases de données qui ont pour objectif comparable d'améliorer la transparence des essais cliniques.

Le partage de vos données personnelles tel que décrit ci-dessus peut impliquer leur transfert vers des pays, y compris des pays situés en dehors de l'UE/EEE. Tout transfert de données personnelles à des sociétés affiliées du groupe Boston Scientific en dehors de l'EEE sera effectué conformément aux restrictions de transfert international de données qui s'appliquent en vertu des lois européennes sur la protection des données, y compris, le cas échéant, par l'utilisation de clauses contractuelles types de la Commission européenne pour les transferts de données.

Sécurisation et conservation de vos données personnelles

Boston Scientific prendra les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles conformément aux lois applicables en matière de confidentialité et de sécurité des données. Lorsque Boston Scientific fait appel à un prestataire de services tiers, ce prestataire sera soigneusement sélectionné et tenu d'utiliser des mesures appropriées conformément à la loi applicable pour protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles. Ce prestataire ne sera autorisé à traiter vos données que conformément aux instructions de Boston Scientific. Boston Scientific conserve vos données personnelles pour chaque étude ou activité de recherche à laquelle vous participez et jusqu'à 15 ans après la fin de votre dernière participation à une étude ou activité de recherche pour le compte de Boston Scientific.

Vos droits

Vous pouvez contacter Boston Scientific pour demander l'accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet et pour que nous corrigions les données inexactes et complétions toutes les données incomplètes. Conformément aux conditions et exigences de la loi applicable, vous pouvez vous opposer à notre traitement de vos données personnelles, restreindre le traitement de ces données et demander que nous effacions les données personnelles vous concernant. Il se peut que nous devions discuter du fondement de votre demande car il peut y avoir des circonstances dans lesquelles nous sommes légalement autorisés à continuer à traiter vos données personnelles ou à refuser votre demande.

Pour exercer vos droits, contactez la déléguée à la protection des données de Boston Scientific par courrier électronique à l'adresse EuropePrivacy@bsci.com ou par courrier postal à Boston Scientific Iberica, S.A. dont le siège social est situé rue Ribera del Loira, n° 42, bâtiment 2, 28042, Madrid (à l'attention du DPD). Si Boston Scientific n'est pas en mesure de fournir les données demandées ou de satisfaire votre demande, les raisons de cette décision vous seront communiquées. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’ autorité de protection des données de votre pays.

Modifications de l'avis de confidentialité de cette notice

Le présent avis de confidentialité est en vigueur depuis le 25 mai 2018. Nous nous réservons le droit de modifier cet avis à tout moment (par exemple, pour nous conformer aux modifications apportées aux lois ou aux réglementations, à nos pratiques, procédures et structures organisationnelles, aux exigences imposées ou recommandées par les autorités de surveillance ou autres). Les modifications apportées à cet avis seront applicables à la date effective de leur mise en œuvre. Nous vous communiquerons toute modification, lorsque nous sommes tenus de le faire.

Dernières modifications : 22 juin 2021